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104.11.24志工社11月份月會

時間:104年11月24日18:50-20:00
地點:中崙高中3F國中電腦教室


11月份志工社月會正式登場

會議前暖身活動



月會議程暨志工倫理守則海報


由陳顧問帶領全體志工做例行志工歌曲歌唱-月夜愁.隊歌.隊呼
鄧秀琴司儀帶領全體志工宣讀志工倫理守則規章

會議正式開始--羅勝順社長主持



各組組長業務報告說明


志工們專心聆聽



會議進行式


感恩拍照達人--黃秉驤為我們留下美好紀錄
拍照達人也要上鏡頭不能留白喔!!

11月份會議紀錄


 
  台北市松山社區大學 志工社104年十一月份月會記錄
 
開會時間︰104年11月24日19︰00 開會地點︰松山社區大學三樓國中部電腦教室
會議主席︰羅勝順社長        司儀︰鄧秀琴           記錄︰陳樹榮
出席人數︰如簽到表,應到_ 49 人,簽到_ 29 人,已達開會人數,主席宣布開
                   會。

一﹑全體志工齊唱『松山社大志工隊隊歌』、『隊呼』、『月夜愁』歌。
二﹑全體志工宣讀松山社大志工社『志工倫理守則』。
三﹑羅主席報告︰
   1. 時間過得真快,下週就是「感恩節」,接下來就是「聖誕節」,一年就要過 
      去了。當了社長
這是第三次月會,也有很多事情需要在此報告。
   2. 上週臨時接到 主任通知,學校辦「年度自我評鑑」,要我一週內要把「志
       工社」一年
度的評鑑資料趕出來,所幸在甘惠台珍顧問和『資訊組』夥伴
        的努力下,總算完成把
資料交給學校,在此感謝『資訊組』的努力,大家給
        他們掌聲鼓勵。

   3. 感謝王顧問提供『評鑑資料基本表格』,讓我首次的評鑑任務能順利完成,
       也讓我得到
寶貴的經驗,希望以後的評鑑資料都照此表格來實行。每次活動
       各組都能照此表格填寫,
貼附照片擇要最多20張以內,各組填妥交付『資訊
       組』來集中歸檔,以後就方便了。

   4.『活動組』將舉辦「秋季戶外活動旅遊」,等下會請『活動組』報告。為維
       護週二值班
夥伴的權益,陳顧問會在非週二帶他們先行探路,或請本社幹部
       在週二為其代班。

   5. 接下來還有四堂「志工成長課程」,我們請 吳志強老師上電腦課程,希望給
       志工夥伴多
一分的電腦知識,有學習就有收穫,希望大家一起努力。
四﹑指導單位 宋主任偉強 致詞︰
     上週五本校剛舉辦過「學校自行評鑑審查會議」,本週五又要趕出來「學
          校自評報告書」
要從160幾頁刪減到如規定的130幾頁,還要趕著編印成
          冊,一切都還在埋頭苦幹中。此    事忙完接續的是「104年秋季班成果展」
          要在明年元月9
日舉辦,也要開始準備了。更重
要的大戲『志工社』尾牙,
          貴社是否要開始籌辦了,看到『志工社』月會都能如期舉行,
業務都能在
          會中討論,一切運作都很正常,最後也期許貴社社務一切順利。

五﹑本社顧問群報告
   王顧問勝欽︰
    1. 每到評鑑大家都忙得人仰馬翻,現在把平時要做的資料「格式化」,整合
           建立起來,大
家就輕鬆點。
       2. 依據時數資料,還有部分志工同仁本期服務時數尚未達30小時,( 陸OO黃
           OO黃OO李OO鄧OO)還有一個多月,希望能繼續努力。

   陳顧問 樹榮︰
       1.
每年「學校評鑑」全校都忙,人家來評也忙,要我們自評更忙,大家都盡
          力了。
       2.
在忙中學校臨時的人力需求單,有時會讓「行政組」調派人力上有困難,
          希望大家多多體諒支持。
       3.
忙完就想點快樂的事吧,旅遊、尾牙(去年多精彩)大家可以來討論。
       4.
對於本期尚未達成基本服務時數的同仁,若有需要可以來跟我講,我們可
          以將尚未服務的時段讓給你有機會來補足。

六﹑前次會決議執行事項報告 ( 略 )
七﹑社務工作報告
    行政組 詹組長春枝 報告︰
         1.
志工值班請假,要通知ㄧ聲,若不通知也不請假,一年只有六次機會,會
            被退到二線。
若找不到替班,可通知我們幫你找,才不會屆時崗位無人,
            學校找不到人辦事。

         2. 下週三(下午3~6點)崗位有缺,能擔任的人可以來登記
    資訊組組 蔣副組長如娟 報告︰
           1.
因組長有事外出不及趕回,由我報告。
           2.
資訊組 送出 ( E-mail 4篇,部落格網誌 6篇),評鑑活動資料已完成送交    
              宋主任。以上報告完畢。

    活動組石組長滬生 報告︰
           為促進團隊精神與調劑身心,本社預計在12/15舉辦秋季旅遊踏青,請大
                家踴躍參與。

      行程規劃如下︰   
              【坪頂古圳巡禮歡唱】104年12月15日(二)
       0750集合(劍潭捷運小18車牌)→
              0810搭小18出發終點站(坪頂古圳登山口) →
              0900出發古圳巡禮
              1100平等里高原蔬果區
              1200客官農場(先登記預約300/)聚餐歡唱
       (1).要先下山者可搭142019(回劍潭站)
       (2).隨領隊返清風亭走捷徑下山回土地廟登山口,搭小18返劍潭站。
         在客官農場歡唱者可搭1520 19返劍潭站。全部活動預計17點結
            束。
以上粗擬請參考,因用餐需先報名登記。報名每人預收200.-
      為服務週二值班同仁當日無法參加,之前陳顧問會選一天非週二先行勘
            路,可先隨行.
或週二當日請幹部替班參加。請大家踴躍報名。
      以上將請 羅社長允准後,請資訊組公告後開始登記。
     拓展組報告︰(無)
     總務組報告︰(無)
     副社長報告︰(無)
 
 羅社長社務總結報告︰
        1.
宋主任、各位顧問、夥伴們大家好,年度評鑑忙過去了,每年的評鑑大家
           為資料的蒐集整合都忙翻天,這次有了王顧問提供的格式,照片不用多,
           每次活動主題與照片能集合貼上,歸檔收集起來,以後就方便了。
        2.
學校提供「電腦課程」希望大家能認真學習,我能做出海報,也是從學習
           中得到經驗,希望各位夥伴也能很快的做出心得。
        3.
關於難得的秋季踏青旅遊,感謝活動組和陳顧問辛苦的設計,盡求各位夥
           伴都能照顧到,也都能歡心,我也保證參加的人都會稱心滿意。

八﹑臨時動議  (無)
九﹑心得分享  (無)
十﹑散會   ( pm 19︰50 )


 

 
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