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1041222松山社大的10屆志工社第二次委員暨幹部會議

時間:104年12月22日(17.00-18.45)
地點:中崙高中地下多功能教室


會議集錦
會議內容一

會議內容二(參考資料)
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感謝照像達人黃秉驤替我們提供這麼棒的照片
 
    松山社大志工社第10屆第二次社務委員暨幹部會議紀錄
 
日期/時間:104年12月22日(17:00—18:30)
地點:松山社大B1多功能教室
主席:社長羅勝順        記錄:詹春枝        攝影: 黃秉驤
、蔣如娟
出席人數:羅勝順 王勝欽 陳樹榮 李台珍 詹春枝 史金娣 張瑜容 蔣如娟 
          許美雲 陳雪卿 石滬生 李台女 黃秉驤 (共13人)
                (曾瑪麗 張甘惠 鄧秀琴 張美珍 4人請假)
壹.主席報告:
今年志工社歲末聯歡(尾牙)已決定在2016年元月19晚上七時于馥敦飯店17樓舉辦,因當晚尚有志工需支援開學週導引服務至7:10,故開桌上菜會延至7:30,等候期間將由活動組帶領志工們自由歡唱聯誼。
貳.討論主題:
一.104年松山社大志工社歲末聯歡活動的前置作業與工作任務分配
結論:
1.王勝欽顧問: 負責邀請函、橫幅、邀請函,需連同確認回函于12/30送出,且回   函亦須於1/11前交回本社,校內社團邀請函委請周主秘俊男轉交。 
2.陳樹榮顧問:準備隊呼、歌單。
3.行政組: 自即日起受理報名至1/9截止,製作參加人員名單並編排桌次列表。
4.資訊組: 收集摸彩獎品予以編號並製作獎品海報、攝影及編制程序表。
5.總務組: 準備抽籤名單、籤桶,整理獎品並協助資訊組包裝獎品。
6.活動組: 安排人員當日會場佈置、導引、製作活動記錄與上傳部落格。
7.拓展組: 報到、接待、發送籤條。
8.拍照由資訊組及黃秉驤負責。
二.104年社團評鑑內容及工作討論
結論:
1.104年各社大評鑑已完成,現在校內評鑑僅是各社團間的相互觀摩。
2.評鑑項目及各組工作分配如下:
●行政組
(1)志願服務紀錄冊:000人、榮譽卡:000人
(2)本年度配合學校活動: 000  次
(3)104年運用志工人次:  000 次
(4) 104年服務總時數:   0000 小時
(5) 年度服務時數分列—1~12月,每月服務時數
●活動組
(1) 104年活動總次數:     次
(2) 校內(開學導引.成果展.公民周….)活動:   次
(3) 社區活動:  次 (環保類、健康親子類、藝文類、綜合類)
(4) 社員聯誼:    次
(5) 104年活動行事曆表
●教育訓練
◎104年總次數:         次
(1)基礎訓練:     次;參加人數:    人
(2)讀書會:      次;參加人數:    人
(3) 志工成長課:      次;參加人數:    人

◎104年志工讀書會暨成長課程表:( 1041224羅社長製作 )        

◎課程議題分類:
(1)電腦類
(2)人文史類
(3)環保類
(4)綜合類
●松山社大第10屆志工社特色:(羅社長)
(一)配合學校各項活動並完成學校所交代之工作任務。
(二)改變月會開會形式:
(1)編制歌曲歌本,供月會歌唱使用。
(2)在月會宣讀志工倫理守則,建立志工團結、向上精神。
(三)每隔兩週安排志工成長訓練課程,內容多元化。
(四)健全活動紀錄表格。
(五)美化及重新編製部落格內容。
(六)健全各組分層負責職掌

(七)舉辦慶生及戶外郊遊,聯絡志工情誼。
●104年度活動特色及成果:
◎自主學習
◎讀書會
◎啓笑合唱隊
◎多元化成長課程
◎二年一次社長選舉
◎獲獎志工-陳樹榮 (茶藝)  李台珍 (文化部) 王勝欽(環保)
三.各組日常工作程序、資料建檔及資料夾如何建立?
結論:
1.現由資訊組提供統一表格,於活動結束後1週完成3張(至少二張)活動紀錄,由   王顧問製作示範紀錄。按照活動先後時程,整理並累計資料於提供之資料夾備用。(原因:累積太久會遺漏資料)
2.各組須作統計資料表。
四.105年志工成長課程/讀書會如何安排?
結論:電腦課程仍需加強,其他若有好的建議可向社長報告。
五.104/12/15 秋季旅遊-坪頂古圳檢討
結論:
以後辦活動要注意安全問題,參加人員需分前、中、後3組,行進中需由領隊帶領走在最前面,任何人皆不可超越領隊,以免迷路走失。
六. 105/01/09 104-2期教學成果展,排班等事宜
結論:104-2期教學成果展的職務分配表已公告於佈告欄。
七.志工固定班調整需求申請及確認案
結論:年度固定排班,有需要調整排值時間者,即日起向行政組提出申請,每年一月生效。唯必須該時段有需求(缺);或雙方更換時段且不影響既有人力。
叄.臨時動議:無  
肆.散會(18:30) 
                  
                    

 ---  網誌製作:蔣如娟  ---
 
 




















































 

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