松山社大志工社部落格

關於部落格
  • 18981

    累積人氣

  • 2

    今日人氣

    0

    訂閱人氣

105.08.30松山社大第10屆志工社委員暨幹部第五次會議

時間:105年8月30日17:00-19:00
地點:松山社大地下室F1教室
主席:羅勝順  紀錄:洪明月  攝影:資訊組
討論主題:
一.105年度社區大學評鑑工作,社員評鑑重點說明(請宋主任指示)
二.105年度志工社社團評鑑,工作內容分配(搜集及整合)
三.105-2志工成長訓練課程(吳明芝老師),上課內容討論(播放山地舞影
   片)
四.志工伙伴不論參加校內外活動值班,代表松山社大一律應穿志工背心
   制服
五.志工服務已多年未更換,是否需重新製作請討論
六.臨時動議


會議活動進行式


主席:羅社長致詞

會議進行中--議題討論

宋主任指示社團評鑑重點說明


李顧問.王顧問提供社團評鑑經驗分享



播放活動影片--提供志工成長課活動策畫參考




臨時動議--議題討論--結論後會議end

會議記錄
 
 松山社區大學志工社第十屆社委暨幹部第五次會議紀錄
 
時間: 105年8月30日(二) 17:00-20:30
地點: 松山社區大學B1- F教室
主席: 羅社長勝順                  紀錄: 洪明月               攝影: 資訊組
出席: 王勝欽  李台珍  曾瑪麗  詹春枝  黃秉驤  張瑜容  洪明月  史金娣   鄧秀琴
      張甘惠  陳雪卿  汪梅芬 
      陳顧問樹榮(請假)  許美雲(請假)  張美珍(請假)
列席: 宋主任偉強 (志工督導)
議程:
壹、主席報告:
    本年度社大社團評鑑由本校辦理,特別請宋主任蒞臨現場說明「社團評鑑相關事項」。
    9/16~10/3社長請假,這段時間請李顧問代理社長,感謝夥伴們配合!              
貳、列席宋主任偉強致詞:
   一、感謝志工社夥伴參與校務協助,是松大社團最早成立、角色扮演最重要的社團。今年
       評鑑與往年不同,由招標後第一年自我評鑑,今年為第二年方案特色評鑑(社區營造、
       社團經營)。預定十月份先辦理校內社團評鑑,11月4日晚上為社區大學總評鑑。
   二、志工社評鑑資料分三大方向:
       1. 志工培力---志工基礎訓練、讀書會、成長訓練等。
       2. 協助校務推展情形 (含校內及社區、校外等)---例行性行政支援、各項活動支援、
          排值勤人數、次數,統計由105/01/01至105/10/15止。
       3. 志工社經營成效---榮譽志工、志工各項獲獎紀錄(衛福部、文化部)及參與社區健
          康活力秀活動、錫口文化節等特殊表現。
   三、各項資料以數據化及表格化呈現、文字不須多,並以活動照片為附件佐證。
叁、議題討論:
   議題一、105年度社區大學評鑑工作,社員評鑑重點說明(請宋主任指示)
   討論:1. 感謝宋主任明確指示3大方向。按本社年度行事曆(已請拓展組瑜容整理出來)分
           類與分配各組分工合作。志工培訓、成長課程等照片由我來整理。
           (羅社長)
        
         2. 在校11年了,評鑑會給指標,文字不須多,如志工總時數5000小時,配合執行
           佐證;如排班,照片圖解來配合,用PPT來呈現,相輔相乘。看起來有色彩,吸
           引人。讀書會、支援校方的,立即性的支援,要走志工社的路,公義活動不受學
           指派的也是特色。
           學校的資料現由石家榮來做,每個人都提供資料給承辦人員。
           評鑑需花時間、費人力是必然的。    
           j學校內的社團評鑑
           k我們接受教育局的評鑑
           以上兩者是相輔的,朝簡單化不要給太大壓力。 (宋主任)
         3. 志工時數都總計一起,目前沒清楚分類。根據過去的經驗忙起來沒日沒夜,從行
           事曆找資料,各組分別去抓自己負責的。
           找照片也是很困難的,必須分工,最後再整合
           活動與日常時數、人數要再分計。
           「評鑑」之事太沉重,建議更名為「分享交流--」
           (王顧問)
         4. 行事曆須補齊全,並區分好行政組、資訊組等項目。
           部落格每篇都有主題、精簡文字及照片,心得、回饋均可參用。
           今年度社區活動志工支援較往年少,大型活動志工社宜派2名志工拍照留紀錄。
           (李顧問)
         5. 評鑑資料整理力求簡單、盡量以圖表化、數據化呈現。
           至於佐證資料應以各組彙整的資料為準,朝簡單化為原則來做規劃
           志工社有部落格、臉書、line群組,資料越來越多,以後會更多。
           志工記錄單內容看不出志工特色、志工做什麼樣的事項?
           (資訊組甘惠) 
 議題二、105年度志工社社團評鑑,工作內容分配(搜集及整合)
   討論:依照行事曆逐項討論各組工作內容分配搜集,校外活動歸活動組,
         最後請資訊組甘惠整合。
         重點在松山社大社團評鑑。 (羅社長) 
       
 議題三、105-2志工成長訓練課程(吳明芝老師),上課內容討論(播放山地舞影片)
   討論:已商請本校最具才華及魅力的吳明芝老師,為本年度5次成長課程主講,
         講題為『敲響自己的人生』,屆時一定精彩可期;更感謝宋主任鼎力支持。
         上課內容志工表演,全體參加,分上台表演,台下唱歌,展現志工活力。
         (羅社長)
 
 議題四、志工夥伴不論參加校內外活動或值班,一律穿志工背心或制服,團隊表現紀律及
         榮譽。
   討論:值班服務穿制服、是負責也是榮譽的表現,請大家務必配合。
 
 議題五、志工制服已多年未更新,討論重新製作案
   討論:此事先由瑪麗副社長報告兩年前礙於經費等問題無法成事原因致歉!
         制服已穿十年以上了,目前社費累積近7萬元,建議由現任曾瑪麗副社長、活動組
         洪明月及總務組3人籌畫,以不超過350元/件為原則,立即行動並作進程報告。 
肆、臨時動議
    提案一:102年秉驤擔任社長時,對於服務滿十年且服務時數滿1000小時之資深績優志
    工,給予退還社費1000元之獎勵。可是103年(5位)、104年(2位),都沒有給獎。建議合併
    在105年(7位)一起獎勵,並請王顧問協助確認這14位的服務時數。 (黃秉驤) 
提案二:請確認兩次請假由行政組安排代班。最近潘麗如代班8次有24小時,加上2次全天活動
    32小時,這樣在短時間內很快就服務超過40小時,這樣對正常值班的有欠公平,要糖的有
    糖吃,這點志工運用人力上要檢討改進!   (黃秉驤) 

 
●討論及結論:
一.學校運用志工,除非專業需求,學校不宜指定志工,應由志工社行政組安排值勤。
二.志工獎金發放需符合下列條件:
      1.服務年資滿10年。
      2.服務時數要滿1000小時。
      3.服務年資以每年6/30為截止日。
      4.每位志工夥伴原則以1次為原則。
      5.每年於社員大會頒發資深優良志工獎金新台幣1000元。
      6.表決結果,今天出席13位、有8位贊成,過半數同意。
 
伍、散會  20:30  ( 感謝羅社長提供晚餐 )


 
網誌製作:張甘惠




 


 

相簿設定
標籤設定
相簿狀態