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志工社九月份月會暨慶生會

一.時間︰105年10月04日(二) PM 19︰00      
二.地點︰松山社區大學二樓 8年7班教室

三.主席︰羅勝順 社長    司儀︰王勝欽 (代)  
記錄︰陳樹榮   攝影:黃秉驤

四.列席:宋主任偉強
五.出席人數︰如簽到表,應到_49人,簽到_28人,已達開會人數,主席宣布開會。
六.議程
一﹑羅 主席勝順 報告︰
1. 近日承宋主任通知準備105年度的社團評鑑資料,期間感謝資訊組 台珍顧問用心統籌整理,及各組夥伴的幫忙收集資料,讓工作能順利完成。
2. 6/10評鑑會希望大家都能參加,這是我們志工社爭取榮譽的重要機會。
 
二﹑全體齊唱 志工社 隊歌、隊呼、志工倫理守則 ( 陳顧問 帶領全體齊唱 )
 
三﹑宋 主任偉強 致詞︰
1. 首先向今年第三季( 7、8、9月)生日的志工夥伴,致上生日快樂(主任也是)。
2. 明年1月27日就是農曆除夕,距今沒剩多久時間,所以今年志工尾牙餐會可能要提早籌備,屆時1月份餐廳可能不好訂,將舉辦的時間、地點先定案(希望
11月初能完成)後續的邀請、籌備才能繼續完成。
3. 今年社大的大事「社大評鑑」即將來臨,而6/10校內「社團評鑑」是其中的一項,各社團也都在積極準備,志工社平時活動資料都已有儲存習慣,只要將你們已整理出來的資料平實呈現,把歷來的績效和未來的展望簡單講清楚,對資料內容不避太多的陳述,相信就會很完美,也會有不錯的表現。
4. 4/11松山社大接受教育局評鑑,在三樓會議室舉行,屆時學校會安排教師、社團、學員代表參與,也會指派幾位有經驗的志工夥伴協助幫忙。
5. 因本學期連休假日與頻逢颱風假休甚多,以致影響到各班補課頻繁,且過年又來得甚早,已影響到寒假班(周六班)已無法上足六週,需打散到週一 ~五來上課,這訊息先給志工們知道,在服務上才能調整配合。
6. 本期公民週 從31/10(一)當週開始,巧遇4/11(五)社大評鑑也在三樓舉行,志工服務的人員需求單,會盡快送到貴社來,請社長及伙伴們多予協助。
 
四﹑顧問群報告
   陳 顧問樹榮報告︰

近來大家都為「社團評鑑」在忙綠,所幸在資訊組引導下,各組都能協力合作,過程中看到各位都喊累,經過這次鍛鍊,不只得到成長的經驗,也 才能知道累後的輕鬆的甜美,相信6/10定會有甜美的成果。
   李 顧問台珍報告︰
1.趁颱風假期間,將平時的資料登錄分類歸檔,社長及各組的夾擋資料,希望各位都要看,才知道自己的內容。
2.當日6/10布置盡量以海報呈現,有過去的、新印的彩印很珍貴都要保存好,希望幹部都要協助現場布置。
3.社團費用的收支佐證資料也已備齊,希望當天能有完美的呈現,大家今日的辛苦也是學習,期能後續接棒。
 
五﹑社務工作報告
1.行政組︰詹組長 春枝報告
    各位每天值班請記得填寫「值勤工作內容」,請勿空白,請大家注意。
2.總務組︰許組長 美雲報告
    目前零用現金有 $15,032元,今年社費收入38人(去年有45人),其中王顧問、陳顧問、白顧問免繳(終身會員)。
3.活動組︰曾代組長 瑪麗報告

      11/10剝皮寮導覽遊,是很難得的活動,希望大家踴躍登記參加,當日有請專人做知性導覽,介紹當地歷史人文,詳細集合時間、地點我會用志工群組Line給大家。
4.資訊組︰李顧問 台珍報告
(1) 1/10祖父母節是由 松山社大與精忠里 合辦,我們學校有五位志工負責舞台與後台服務工作,而現場由精忠里30位志工負責,有專人負責拍攝,服務區塊與分工分明,流程順暢值得借鏡。
(2) 活動組長 明月出國,6/10活動需有人分擔,建請 社長推請 汪梅芬擔任 活動組副社長,以便分擔活動組工作。
5.拓展組︰ ( 無 )  報告
6.曾 副社長 瑪麗報告︰
  補述「剝皮寮」集合地點--廣州街、昆明街交叉口,我會補填上去,難得機會有專人講解導引,再次希望大家踴躍參加。
7.詹 副社長 春枝報告︰
  身為副社長會盡己所知所能,默默協助社長。謝謝大家。
 
六﹑羅社長 社務總結︰
1. 首先請 汪梅芬 擔任本社活動組副組長。( 大家鼓掌歡迎 )
2. 我出國期間,感謝 台珍顧問為社團評鑑工作分憂解勞,也讓準備工作順利完成,所以各組應有副組長(副手)來協助是正確的。

七﹑臨時動議︰ ( 無 )
 
八﹑慶生會  本季 ( 7~9月) 慶生壽星︰
       恭祝 李紀香、林幸妹、王麗玉、蔣如娟、皮孟惠、陳雪卿、黃淑真
       等七位志工夥伴及 宋主任偉強 ~~~~~~~合切蛋糕、 生日快樂。
九﹑散 會  ( PM 20︰00)

十. 活動照片分享
                                 羅社長社務報告


宋主任列席指導

王顧問勝欽分享

陳顧問樹榮分享


李顧問台珍分享

瑪麗副社長報告

春枝副社長報告

資訊組長台珍報告


總務組長美雲報告


社務報告


服務學習

服務學習

生日快樂  許願祝福


網誌製作  李台珍
 
                           
                                  
                                    


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